Dine minner. Ditt personvern.

Ourkeeps drives foreløpig av STEINER AS, organisasjonsnummer 936 644 503, Fjerdingen 17, 3050 Mjøndalen, Norge. STEINER AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene beskrevet her. Ourkeeps AS er under etablering og er foreløpig ikke avtalepart. Kontakt support@ourkeeps.com om personvern, hjelp eller opplysninger om deg i andres samlinger. Du trenger ikke en Ourkeeps-konto for å sende en personvernforespørsel.

Vi mottar e-postadresse, kontonavn og innloggingsopplysninger når du registrerer deg. Medlemmer legger til bilder, videoer, lyd, filnavn, datoer og steder lagret i filene, navn, relasjoner, beskrivelser av minner og prosjektinstruksjoner. Samlingen kan inneholde opplysninger om personer uten konto, også barn. Kilden er medlemmet som legger til opplysningene.

Behandlingen vår lager forhåndsvisninger, transkripsjoner, bildebeskrivelser, forslag til person- og minnegrupper, og filmer eller lysbildefremvisninger. Vi registrerer også medlemskap, invitasjoner, endringer, behandlingsstatus, bruk og tekniske forespørselsdata for å drive og beskytte tjenesten. Nødvendige kontoopplysninger brukes til å opprette og sikre kontoen; uten dem kan vi ikke tilby en konto. Ekstra navn, relasjoner og steder kan stå som ukjent.

Vi bruker konto- og arbeidsområdeopplysninger for å levere tjenesten du ber om, blant annet innlogging, samarbeid, klargjøring, eksport og sletting (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Nødvendige sikkerhets- og bruksopplysninger brukes til å hindre misbruk, håndheve delte grenser og undersøke feil, basert på vår berettigede interesse i en trygg og tilgjengelig tjeneste (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser.

Automatisk ansiktsgruppering er valgfritt og krever et eget valg. Å godta vilkårene er ikke samtykke til ansiktsanalyse. Opplysninger om andre personer trenger et eget behandlingsgrunnlag. Å laste opp et bilde eller aktivere en innstilling gir ikke samtykke på vegne av alle som er avbildet. Vurderingen vår av tredjepersoner, barn og biometriske opplysninger må fullføres før automatisk gruppering åpnes for ubegrenset offentlig bruk.

Når eieren slår på automatisk gruppering, finner programvare i Ourkeeps sitt behandlingsmiljø ansikter, lager små ansiktsbilder og numeriske ansiktssignaturer, og foreslår hvilke ansikter som hører sammen i arbeidsområdet. Vi bruker ONNX-modeller, ikke et eksternt API for ansiktsgjenkjenning. Ansiktssignaturer kan være biometriske personopplysninger. Det tiltenkte grunnlaget for den valgfrie behandlingen er uttrykkelig samtykke der det kreves (artikkel 6 nr. 1 bokstav a og artikkel 9 nr. 2 bokstav a). Eierens valg alene dokumenterer ikke samtykke fra andre personer.

Når gruppering slås av, trekkes arbeidsområdets valg tilbake, videre automatisk gruppering stoppes, og lagrede signaturer, ansiktsbilder og automatiske grupper fjernes gjennom sletteprosessen. Personer, navn, relasjoner og merking som er lagt inn manuelt, beholdes til de endres eller slettes separat. Kortvarige lenker som allerede er utstedt, kan virke til de utløper. Dere kan i stedet gjennomgå personer manuelt. Forslag kan være feil: medlemmene gjennomgår personer og minner før de lager noe. Vi bruker ikke forslagene til avgjørelser som har rettsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning for deg.

Samlingen tilhører arbeidsområdet. Inviterte medlemmer kan se hele samlingen og prosjektene. Eieren styrer medlemskap, redaktører kan bidra og redigere, og lesere kan se innholdet. En tilkoblet skjerm får begrenset tilgang til det valgte prosjektet. Vær bevisst på hvem du inviterer, og hvor du deler nedlastede filer.

Privat lagring og medlemskontroller beskytter tilgangen, men tjenesten må kunne lese mediefilene for å behandle dem. Lagringen er ikke ende-til-ende-kryptert. Leverandørene nedenfor behandler opplysninger for å levere de beskrevne funksjonene.

Supabase håndterer kontoer, databasen og privat medielagring; den primære databasen og lagringen ligger i Paris. Vercel leverer applikasjonen og behandlingsmiljøet, med applikasjonsfunksjoner konfigurert i Paris. Det betyr ikke at all behandling, support, logger eller leverandørdrift skjer i Frankrike eller EØS.

Anthropic mottar bilder eller videorammer og relevante beskrivelser, transkripsjoner, navn, relasjoner og prosjektkontekst for bildebeskrivelser og historieutkast. ElevenLabs mottar lyd hentet fra videoer for transkripsjon. Resend behandler mottakeradresser og meldingsinnhold for konto- og invitasjonsmeldinger. Leverandørene og deres underleverandører kan behandle opplysninger utenfor EØS, blant annet i USA.

Leverandørenes lagring er separat fra sletting i Ourkeeps. Anthropic beskriver normalt inntil 30 dagers lagring for API-data, med unntak for sikkerhet, lovkrav og enkelte funksjoner eller modeller. Kontoeieren bekreftet 6. september 2026 at ElevenLabs sin bruk av data til modelltrening er slått av for kontoen Ourkeeps bruker. Det betyr ikke at lyd lagres i null dager, eller at tidligere innsendt materiale er slettet. Vi lover ikke null lagring eller en verifisert reservasjon mot trening hos alle leverandører. Kontospesifikke databehandleravtaler, overføringsgrunnlag og lagringsinnstillinger verifiseres fortsatt før offentlig lansering. Lenkene nedenfor forklarer leverandørenes praksis; de dokumenterer ikke at et bestemt tiltak er aktivert for Ourkeeps.

Aktive samlinger beholdes til eieren sletter arbeidsområdet. De utløper ikke automatisk ved inaktivitet. Sletting av arbeidsområdet fjerner straks tilgangen i appen for alle medlemmer og hindrer nye autoriserte nedlastinger. En nedlastingslenke som allerede er utstedt, kan fortsatt virke til den utløper; lenker til originaler varer i 15 minutter. Filer som allerede er lastet ned eller delt utenfor Ourkeeps, kan ikke tilbakekalles.

Fysisk sletting starter etter 30 dager og kjøres i flere omganger til originaler, forhåndsvisninger, filmer og arbeidsområdets registreringer er fjernet. De 30 dagene er en forsinkelse før sletting, ikke en angre- eller gjenopprettingsfrist. Alt er ikke nødvendigvis fjernet på et bestemt tidspunkt på dag 30.

Sletter du kontoen, fjernes innloggingen, profilen og medlemskapene dine. Overfør eierskap eller slett arbeidsområder du eier først. Delte bidrag blir igjen i arbeidsområdet uten kontotilknytning; personer navngitt i bilder og manuelt skrevet tekst slettes ikke automatisk. Kontakt oss særskilt om opplysninger om deg i delt innhold. Eksporter samlingsinformasjon og last ned originaler eller ferdige filmer du vil beholde, før du sletter.

Sletting av arbeidsområdet betyr ikke at alle leverandørlogger og sikkerhetskopier slettes samtidig. Kontospesifikke lagringstider for sikkerhetskopier, logger og leverandørdata verifiseres fortsatt før offentlig lansering. Vi tilbyr ingen garantert gjenopprettingstjeneste.

Vi bruker informasjonskapsler til innlogging, kontoflyter, språkvalg og tilkoblede skjermer. Opplastingsfremdrift lagres i nettleseren slik at avbrutte opplastinger kan gjenopptas; dette kan omfatte filnavn og opplastingsstatus. Sletting av nettleserdata kan fjerne denne lokale fremdriften. Dagens applikasjon har ikke reklamesporing og selger ikke samlingsdata.

Kontakt support@ourkeeps.com for innsyn, retting, sletting eller begrensning av opplysninger om deg. Du kan be om en flyttbar kopi når vilkårene i loven er oppfylt, protestere mot behandling basert på berettigede interesser og trekke tilbake samtykke uten at det påvirker lovligheten av tidligere behandling. Vi kan måtte bekrefte identiteten din og beskytte andre personers opplysninger når vi behandler forespørselen.

Eieren kan eksportere samlingsinformasjon og slette arbeidsområdet. Kontosletting finnes i kontoinnstillingene. Disse verktøyene erstatter ikke retten til å kontakte oss, også hvis du er avbildet uten å være medlem. Du kan klage til Datatilsynet eller relevant tilsynsmyndighet der du bor eller arbeider. Vi varsler om vesentlige endringer i denne erklæringen og forklarer hva de betyr.